التوصيف الوظيفي للقسم
مدير القسم
- إدارة القسم والإشراف المباشر على تنفيذ مهامه كافة.
- وضع الخطط الاستراتيجية وتطويرها للارتقاء بأداء القسم.
- تنسيق العمل والمهام بين مختلف الشعب والوحدات التابعة للقسم.
- تمثيل القسم في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الأكاديمية المحلية والدولية.
رؤساء الشعب والوحدات
- إدارة الشعبة أو الوحدة المحددة داخل القسم وتوزيع المهام على ملاكاتها.
- متابعة وتنفيذ المهام اليومية والإدارية والأكاديمية المتعلقة بالشعبة.
- تقديم تقارير دورية حول أنشطة الشعبة وإنجازاتها لمدير القسم.
- التنسيق مع الأقسام والشعب الأخرى في الجامعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
الموظفون الإداريون
- تقديم الدعم للعمليات الإدارية واللوجستية اليومية داخل القسم.
- إعداد وصياغة الوثائق والمخاطبات والمراسلات الرسمية.
- تنظيم وتوثيق الملفات والسجلات الخاصة بالطلبة المبتعثين والبرامج الأكاديمية.
- تقديم الدعم الفني والإداري لرؤساء الشعب والوحدات.
المهام والواجبات الرئيسية
مهام وواجبات مدير القسم
- إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتطويرية للقسم.
- إدارة الميزانية والموارد البشرية الخاصة بالقسم وتوجيهها بفاعلية.
- متابعة تنفيذ مذكرات التفاهم والاتفاقيات الدولية مع الجامعات والمؤسسات العالمية.
- تقديم الدعم والإرشاد والتوجيه الكافي للموظفين داخل القسم.
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الأكاديمية والثقافية على مستوى الجامعة.
- إعداد تقارير دورية شاملة عن أداء القسم ورفعها إلى الإدارة العليا (معاون رئيس الجامعة للشؤون العلمية).
مهام وواجبات الشعب والوحدات
1. شعبة الدارسين في الخارج والإيفادات
- متابعة جميع شؤون الطلبة المبتعثين بدءاً من القبول والدراسة والتمديد وحتى الحصول على الشهادة وتسوية المستحقات المالية.
- التنسيق المستمر مع الجامعات والمؤسسات الأجنبية لضمان سير العملية الدراسية للطلبة.
- تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي والإداري اللازم للطلبة المبتعثين خارج العراق.
- تنظيم وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالإيفادات العلمية والمهام الرسمية خارج العراق.
2. شعبة العلاقات الثقافية
- إعداد مسودات الاتفاقيات ومذكرات التفاهم ومراجعتها مع الجامعات والمؤسسات الدولية.
- تنظيم وتنسيق الندوات والمؤتمرات والفعاليات العلمية والثقافية المشتركة.
- تنسيق زيارات الوفود الأكاديمية الدولية وتبادل الخبرات والزيارات العلمية.
3. وحدة اللغة الإنجليزية
- تقديم خدمات الترجمة المعتمدة للوثائق والمراسلات من وإلى اللغة الإنجليزية.
- مراجعة وتدقيق الملخصات والأوراق والمقالات العلمية باللغة الإنجليزية للباحثين والتدريسيين.
- تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة لتطوير مهارات اللغة الإنجليزية لدى الملاكات التدريسية والإدارية.
4. وحدة مشاريع الاتحاد الأوروبي (إيراسموس)
- إدارة وتنفيذ برامج التبادل الأكاديمي والثقافي للطلبة والتدريسيين مع الجامعات الأوروبية.
- تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية وتطويرية في مجالات التعليم، التدريب، الشباب، والرياضة.
- تقديم الدعم الأكاديمي والإداري للمشاركين والمتقدمين لبرامج الاتحاد الأوروبي.
5. وحدة “ادرس في العراق”
- تسويق والترويج للبرامج الأكاديمية والتخصصات المتاحة في جامعة القادسية للطلاب الدوليين.
- تنظيم الفعاليات التعريفية والمشاركات للترويج للجامعة استقطاباً للطلبة الأجانب.
- تقديم الإرشاد والدعم الإداري والأكاديمي للطلبة الدوليين الراغبين بالدراسة في جامعة القادسية.
6. وحدة خدمات الاستلال الإلكتروني
- متابعة وتوثيق فحص الاستلال العلمي للبحوث والرسائل والأطاريح الجامعية.
- إصدار وتقييم التقارير الدورية لنسب الاستلال وضمان الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي.
- التنسيق مع الكليات والأقسام الأكاديمية لضمان رصانة وجودة النتاجات العلمية.
